Aviso de privacidad

La protección de sus datos personales es muy importante para nosotros, razón por la cual elaboramos este AVISO DE PRIVACIDAD, en cumplimiento a la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES. Celia Patricia Rico Anaya con domicilio en calle Pegasos #243, Col. Las Hadas, Escobedo N.L. C.P. 66058, es responsable del tratamiento de sus datos personales, y hace de su conocimiento que la información de nuestros ESTUDIANTES es tratada de forma estrictamente confidencial.

Datos personales que pueden recabarse

Al inscribir al estudiante y/o solicitar su admisión a cualquiera de los programas de estudio o campamentos que ofrece ELE-Intercambios, al solicitar información por correo a ELE-intercambios, o al entregar formulario de inscripción en linea o en la agencia, usted acepta que se recaben los datos personales necesarios como parte de nuestra base de datos.

La agencia ELE-INTERCAMBIOS, podrá recabar datos de manera enunciativa, más no limitativa:

De los estudiantes

Nombre Completo, edad, así como escuela donde estudian, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, correo electrónico, direccion de domicilio, teléfono celular, redes sociales Facebook o Instagram, aspectos generales como enfermedades, contraindicaciones médicas, alergias, tipo de alimentación, dirección de residencia, teléfono de contacto para emergencias, copia pasaporte, copia de la Visa, año a estudiar de interés.

De los padres de familia y/o tutores

Nombres completos, fecha de nacimiento, nacionalidad, correo(s) electrónico(s), teléfono celular, en su caso, dirección del hogar (calle, número, colonia, estado, código postal), copia de identificación, redes sociales como Facebook o Instagram, entre otros.

Información fiscal para facturación

Razón Social o nombre del contribuyente, Registro Federal de Contribuyentes, domicilio fiscal (calle, número, colonia, municipio, estado, país y código postal), teléfono, correo electrónico del contribuyente, cuenta bancaria para el pago por transferencia, entre otros.

Finalidades del tratamiento de los datos

Promoción, fomento y difusión de la educación, así como la divulgación de la cultura dentro y fuera del país.

La operación y administración del expediente del estudiante en el ámbito educativo, administrativo y/o cualquier otro servicio que ofrezca la agencia ELE-INTERCAMBIOS.

Como información del contacto para la localización de los padres o tutores para situaciones de emergencia, informes y avisos derivados de la actividad desarrollada en relación con el estudiante.

Video, Audio y Fotografía

La agencia ELE-INTERCAMBIOS, graba video, y realiza tomas fotográficas de los estudiantes y padres o tutores de los PROGRAMAS Y CAMPAMENTOS que se realizan, tales como clases, conferencias, eventos promocionales, culturales, recreativos, de difusión, entre otros. Si usted ingresa a cualquiera de los programas o campamentos de la agencia ELE-INTERCAMBIOS, acepta que podrá ser grabado y/o fotografiado, consintiendo que ELE-INTERCAMBIOS los pueda utilizar, imprimir, subir a la página web, distribuir o transmitir para diversas actividades.

Transferencia de datos personales

En casos especiales, y contando con la protección de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares, los datos personales recabados podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país por personas o instituciones distintas a ELE-INTERCAMBIOS, según sean requeridos, tales como son:

• Instituciones Educativas Internacionales
• Proveedores de excursiones y actividades
• Proveedores de hospedajes
• Compañía de seguro medico
• Compañía de traslados
• Hospitales y Clínicas
• Aerolíneas
• Departamento de Inmigración

ELE-INTERCAMBIOS, Se compromete a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento.

 Medidas de Seguridad

Para prevenir el acceso no autorizado a sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este aviso de privacidad, hemos establecido diversos procedimientos con la finalidad de evitar el uso o divulgación no autorizados de sus datos, permitiéndonos tratarlos debidamente. Sus datos solo serán tratados por personal autorizado de la agencia a efecto de elaborar los instrumentos para formalizar su solicitud y dar seguimiento al servicio contratado, así como los terceros contratados para dar soporte a nuestros sistemas. Nuestros servidores están debidamente protegidos por antivirus, Firewall y dominio con acceso controlado para minimizar riesgos de ataques cibernéticos y así proteger, dentro de lo posible, las bases de datos que contienen su información.

La página web autorizada de ELE-INTERCAMBIOS deposita cookies en su computadora al iniciar sesión, con la única finalidad de monitorear que la sesión de usuario se encuentre activa, quedando inactivas poco después de finalizar su sesión. No se depositan web beacons al acceder a nuestro sitio.

Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición

Todos sus datos personales son tratados de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en el país, por ello le informamos que usted tiene en todo momento los derechos (ARCO) de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que le damos a sus datos personales; derechos que podrá hacer valer a través del personal de administrativo de la agencia, también ponemos a sus órdenes el correo electrónico: admin@ele-intercambios.com solicitando una revisión modificación o cambio de datos, así como su cancelación. La respuesta a su solicitud ARCO será atendida en un plazo de 20 días hábiles.

Este aviso de privacidad podrá ser modificado por ELE-INTERCAMBIOS, y dichas modificaciones serán oportunamente informadas a través de la página oficial, correo electrónico, teléfono, o cualquier otro medio de comunicación que ELE-INTERCAMBIOS determine para tal efecto.

Así mismo ponemos a su entera disposición copia del presente aviso de privacidad en nuestro domicilio y en nuestra página de internet: www.ele-canada.com/Aviso de Privacidad/ . Usted consiente tácitamente el tratamiento de sus datos al leer este aviso de privacidad y no manifestar su oposición.

Fecha de publicación de este aviso de privacidad: Abril 2020, Versión 1.